学工处函[2016]25号

各学院：

2016级新生部分档案已由学生本人带往各学院，请各学院认真做好档案的接收、整理工作，妥善保管，以防遗失。

一、各学院做好如下准备工作：

    1．请在学团工作群共享里下载《2016级学生档案交接清单》工作表。

    2．按表格所列项目接收新生档案，并让学生本人签字，表格不要涂改。签好字的交接清单还需复印一份，将原件和复印件同时交至学生档案室，另交一份电子版交接清单。

    3．整理好的学生档案按班级学号顺序排好，2016年10月12前交到学生工作处档案室，综合楼B区509室。

二、注意事项

1．学生各种证件不存入档案。（例如：高中毕业证，会考证，团员证等）

    2.整理过程中务必认真检查，确保档案材料不能错装。

   3.各院学生的档案材料在档案室整理核实登记之后，将反馈表返回到各院学办，以便及时追踪学生所缺材料。

    若对以上通知有疑问，请与文老师联系。

联系电话：85250032

附件：2016新生档案交接清单样表.xls            

                                学生工作处

                               2016年9月6日